As coordenações são responsáveis pela gestão dos programas, projetos, ações e atividades relacionadas que operacionalmente são executadas pelos núcleos e setores específicos.
A Proex conta com o seguinte quadro de pessoal:
Pró-reitor de Extensão, Arte e Cultura
- FÁTIMA MARIA ARAÚJO BERTINI
Secretaria
- Lídia Mateus Cavalcante – Secretária Executiva
- Lívia Pereira do Amaral – Auxiliar Administrativo (Malês)
Coordenação de Extensão e Assuntos Comunitários
- Eduardo Gomes Machado – Coordenador de extensão
- Marilene Alves da Silva Valeriano Rodriguez – Coordenadora (interina).
- Francisca Angélica Carvalho (Pedagoga) – Serviço de Comunicação e Documentação.
- Antônio Ricardo Gadelha – Assistente em Administração
- Romara Holanda Lima – Assistente em Administração
- Diana Lopes de Lima – Auxiliar Administrativo
- Ana Paula dos Santos Medeiros – Auxiliar Administrativo
Coordenação de Arte e Cultura
- Ricardo César Carvalho Nascimento – Coordenador de Arte e Cultura
- Nixon Gleyson Melo de Araújo (Assistente em Administração) – Chefe da Seção do Núcleo de Arte e Cultura.
- Antônio Luciano Morais Melo Filho – Produtor Cultural
- Itamir Vieira – Assistente em Administração
- Maria Whildislane da Silva – Auxiliar Administrativo
- José Edilberto de Castro Silva – Auxiliar Administrativo